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弊社の個人情報保護方針について

ご登録いただいた情報は、個人情報の漏洩を防ぐため、当社の個人情報保護方針に従い適正に管理しています。お問い合わせの際は、必ず当社の「個人情報保護方針」をご一読いただき、同意の上ご利用下さい。

本州自動車株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則

(ア) 個人情報を直接収集する場合の原則
当社が個人情報を直接的にお客様から収集する場合は、事前に収集の目的を明確に開示して収集します。
(イ) 個人情報を利用、提供する場合の原則
当社が個人情報を利用する場合は、事前に明確化した目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

2.個人情報の適切な管理方法

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
弊社は利用者に対して弊社のサービスの案内を電子メールで送信することがありますが、利用者から送信中止の要求があれば、以後はその利用者に対して送信をしません。

3.法令、社内規程等の遵守

弊社の保有する個人情報については、利用者の事前の同意なく、本来の目的以外の目的で利用することはありません。
また、個人情報を無断で第三者に公開することはありません。
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、当社は、個人情報に関する法令、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q15001)」および業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社コンプライアンス・プログラムに定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。

4.コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は、個人情報を取り扱う単位毎に管理責任者を置き、コンプライアンス・プログラムを実践、遵守してまいります。
また、定期的に行う監査報告等を参考にしてコンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。

5.個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様ご自身の個人情報について、確認されたい場合は、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、適切な利用者確認の手続を経たうえで、速やかにこれに応じます。
お客様または代理人以外の第三者からの個人情報開示請求については、法律にもとづく強制的な手続による場合を除き、これに応じません。

6.個人情報の変更等

原則としてユーザー本人に限り、登録した個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。具体的な方法については「お問合わせ」フォーム、または電話連絡により受付いたします。
ただし、ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。
また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます)に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。

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